Rôles et droits d’accès sur le logiciel RH funéraire
La gestion des ressources humaines dans le secteur funéraire requiert une sécurité irréprochable et une organisation claire des accès pour garantir la confidentialité des données RH et la sérénité de chaque équipe. Hoompy, solution SIRH pensée pour les entreprises de pompes funèbres, propose un système avancé de personnalisation des rôles et accès, parfaitement adapté aux exigences des maisons funéraires. Ce dispositif vous permet de maîtriser, en toute simplicité, qui peut voir, modifier ou valider chaque information sensible, tout en assurant une conformité totale avec la réglementation en vigueur.
Sécurisez vos données et vos utilisateurs
Gestion fine des droits et permissions
Chaque collaborateur d’une entreprise de pompes funèbres a des missions spécifiques. Grâce à Hoompy, il devient possible d’attribuer des permissions RH précises selon le rôle de chacun : accès aux plannings, validation des absences, consultation des fiches de paie ou gestion des astreintes. Le paramétrage des utilisateurs s’effectue depuis une interface intuitive, permettant d’ajuster en temps réel les droits d’accès selon l’évolution des responsabilités ou des équipes. Cette modularité garantit une gestion des droits d’accès RH sur-mesure, évitant tout risque d’accès non autorisé à des informations confidentielles.
demandez votre devisPrincipe du moindre privilège appliqué à chaque rôle
Pour renforcer la sécurité SIRH, Hoompy applique le principe du moindre privilège : chaque utilisateur dispose uniquement des accès nécessaires à l’exercice de ses fonctions. Ainsi, un agent d’accueil ne pourra jamais consulter les bulletins de salaire, tandis qu’un responsable RH aura accès à l’ensemble des données nécessaires à la gestion administrative. Cette logique réduit drastiquement les risques d’erreur ou de fuite d’informations sensibles au sein de la maison funéraire.
Suivi des connexions et alertes d’accès sensibles
La traçabilité est au cœur de la gouvernance des accès dans Hoompy. Chaque connexion, chaque consultation ou modification d’une donnée sensible est automatiquement enregistrée et horodatée. En cas d’accès inhabituel ou suspect, une alerte peut être générée pour permettre une réaction rapide. Cette fonctionnalité s’avère précieuse pour les entreprises multi-sites ou les groupes funéraires, où le contrôle RH multi-sites devient un enjeu majeur.
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Une gouvernance claire des accès RH
Séparation des tâches entre managers et RH
La gouvernance des accès RH passe par une séparation stricte des responsabilités. Hoompy permet de distinguer les droits des managers, responsables de la planification et du suivi opérationnel, de ceux des gestionnaires RH, garants de la confidentialité des dossiers du personnel. Cette organisation limite les risques de conflits d’intérêts et protège les données sensibles, tout en fluidifiant le travail quotidien grâce à un partage d’informations maîtrisé.
demandez votre devisContrôle automatique des erreurs et doublons
Traçabilité complète des modifications
Chaque action réalisée sur le logiciel, qu’il s’agisse d’une modification de planning, d’un ajout d’astreinte ou d’une validation d’absence, est consignée dans un historique détaillé. Cette traçabilité garantit une transparence totale pour les dirigeants de pompes funèbres et simplifie la gestion des audits internes ou externes. En cas de litige ou d’erreur, il est ainsi possible de remonter précisément à l’origine de chaque modification.
Journal d’audit intégré
Hoompy intègre un journal d’audit accessible aux administrateurs et responsables RH. Ce registre centralise tous les événements liés aux accès et modifications, facilitant le suivi des pratiques et la détection de comportements anormaux. Grâce à cette fonctionnalité, la confidentialité des données RH est renforcée et les entreprises disposent d’un outil fiable pour se prémunir contre les risques de fraude ou de négligence.
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Conformité et tranquillité d’esprit
Respect du RGPD et hébergement sécurisé en France
La protection des données personnelles est une priorité pour les entreprises funéraires. Hoompy s’engage à respecter scrupuleusement le RGPD : toutes les informations sont hébergées sur des serveurs situés en France, garantissant ainsi un niveau de sécurité optimal et une conformité totale avec la législation européenne. Les données des collaborateurs et des familles restent ainsi sous contrôle, à l’abri de toute exploitation non autorisée.